Yritysinnovaatiopuisto 1.-2.9.2015
Kuusamon kehittäjät kohtaavat jälleen 1.-2.9. Oivangin
upeissa puitteissa. Aloitellaan saunarakennuksella tiistaina 1.9. klo 9.30
aamukahvilla. Sen jälkeen konsulttimme Essi Jaakonmäki vie meidät oman ajattelun tiedostamisen ja johtamisen maailmaan. Päivän päätämme klo 16.00.
Keskiviikkona 2.9. pohdimme avoimia ympäristöjä ja avointa
projektihallintaa Jaanan johdolla. Ota jälleen älypuhelimesi/tablettisi mukaan,
sille voi tulla käyttöä.
Tervetuloa mukaan ja aurinkoista viikonloppua Kuusamoon, me
näemme syyskuun ensimmäisinä päivinä!
-Ville
ENNAKKOTEHTÄVÄ
Hei Kehittäjät!
Me näemme ensi tiistaina klo 9.30 ajattelun ja asenteiden ravistelun merkeissä. Päivän aikana käydään läpi oman ajattelun ja asenteiden merkitystä ja miten niihin voi vaikuttaa. Lisäksi pohditaan mm. sitä miten oman työyhteisön saisi helpommin mukaan kehittämiseen. Pienenä virittäytymisenä yhteiseen päiväämme pohtikaa seuraavia kysymyksiä ja ottakaa vastaukset tiistaina mukaan tai kirjatkaa ne vaikka tämän sivun alhaalla olevaan kommenttiosioon.
1. Mitkä kolme asiaa tekevät omasta nykytyöstäsi merkityksellistä tai tärkeää tai arvokasta juuri sinulle?
2. Mistä kolmesta syystä sinun kehittämistyösi (jo tapahtunut tai tulevaisuudessa tapahtuva) on merkityksellistä tai tärkeää tai arvokasta?
Älkää olko turhan vaatimattomia vastauksissanne ja muistakaa, että mitään vääriä vastauksia ei ole :)
Päivän aikana sparraamme myös kehitysideoita. Eli jos mielessäsi on jokin kehitysidea, jota et ole vielä oikein saanut liikkeelle tai johon kaipaisit uusia näkökulmia, niin nyt sinulla on oiva tilaisuus saada siihen potkua! Tuo idea siis mukanasi tiistaina!
Käy myös lukaisemassa tämä artikkeli. Mitä ajatuksia se sinussa herättää?
Nähdään ensi viikolla!
-Essi Jaakonmäki
ENNAKKOTEHTÄVÄ
Hei Kehittäjät!
Me näemme ensi tiistaina klo 9.30 ajattelun ja asenteiden ravistelun merkeissä. Päivän aikana käydään läpi oman ajattelun ja asenteiden merkitystä ja miten niihin voi vaikuttaa. Lisäksi pohditaan mm. sitä miten oman työyhteisön saisi helpommin mukaan kehittämiseen. Pienenä virittäytymisenä yhteiseen päiväämme pohtikaa seuraavia kysymyksiä ja ottakaa vastaukset tiistaina mukaan tai kirjatkaa ne vaikka tämän sivun alhaalla olevaan kommenttiosioon.
1. Mitkä kolme asiaa tekevät omasta nykytyöstäsi merkityksellistä tai tärkeää tai arvokasta juuri sinulle?
2. Mistä kolmesta syystä sinun kehittämistyösi (jo tapahtunut tai tulevaisuudessa tapahtuva) on merkityksellistä tai tärkeää tai arvokasta?
Älkää olko turhan vaatimattomia vastauksissanne ja muistakaa, että mitään vääriä vastauksia ei ole :)
Päivän aikana sparraamme myös kehitysideoita. Eli jos mielessäsi on jokin kehitysidea, jota et ole vielä oikein saanut liikkeelle tai johon kaipaisit uusia näkökulmia, niin nyt sinulla on oiva tilaisuus saada siihen potkua! Tuo idea siis mukanasi tiistaina!
Käy myös lukaisemassa tämä artikkeli. Mitä ajatuksia se sinussa herättää?
Nähdään ensi viikolla!
-Essi Jaakonmäki
Tiistai 1.9. - Oivanki
Klo 8.15 Aamukahvit
Klo 8.30 Päivän aloitus
Klo 8.30 Päivän aloitus
Oman ajattelun tiedostaminen ja johtaminen
Miten toimii Kehittäjän mieli?
Fokus toteutukseen - tuotekehitystöiden sparraus
Fokus toteutukseen - tuotekehitystöiden sparraus
Essi Jaakonmäki, Tamora Oy
Kuinka teemme koko tutkinnon verkossa?
Jaana Utti, Tamora Oy
Klo 16.30 Huomenna jatketaan
Keskiviikko 2.9. - Oivanki
Klo 7.45 Aamukahvit
Klo 8.00 Päivän aloitus
Klo 8.00 Päivän aloitus
Avoimet ympäristöt kehittämistyössä
Avoin projektihallinta
Jaana Utti, Tamora Oy
Klo 13.15 Lähtölounas
Oivangissa
Essi Jaakonmäki - Materiaali - Oman ajattelun tiedostaminen ja johtaminen, pdf >>
Mitä otan päivästä mukaan?
Hyvä päivä, ajattelemista. Hyvä päivä. Ihan ok. Hatut oli todella hyvä juttu. Tämän voisi tehdä myöhemmin töissä uudestaan. Oman ajattelun johtaminen oli mielenkiintoista. Hattujuttu toimivaksi töissä. Huomata myönteiset asiat ja ruokkia niitä. Hatut kehyksiin! Uusi tehokas markkinointikeino. Anna palautetta prosesseista, älä ominaisuuksista. Hyvä päivä, paljon hyvää, kiitos. Asenteet myönteiseksi työyhteisössä. Kiva päivä, mä käytän näitä keinoja. Hatut todella hyvä juttu. Negatiivisten asioiden kuuleminen. Scarfiin palaaminen. Scarf ja hatut. Työyhteisön mukaan ottaminen kehittämisjuttuihin. Scarfin teesit tosi hyvät. Jäin miettimään omia asenteita työympäristössä. YES! Draamasta ja vellomisesta ylöspäin! Hatut oli ihan loistavat, oli kiva kuulla palautetta muilta omasta ideasta. Tosi loistava päivä. Hyvä päivä ollut. Älykkyyttä voi oppia. Kokeilla uutta rohkeasti. Ei ole epäonnistumisia, ainoastaan kokeiluja. Ideoita syntyy yleensä isoina möykkyinä, nyt on keinoja lähteä purkamaan niitä ja testata niitä
Trello Kuusamon kehittäjillä
Trello on ketterä
projektihallinan väline. Se on pilvipalvelu. Siinä sinä omistat tiedon ja
päätät kenet kutsut katsomaan sitä tietoa. Pääset kurkistelemaan tietoa
läppärillä, tabletilla, kännykällä. Tieto ei ole siis kiinni laitteesta eikä
paikasta. Näet aina oman tietosi mistä ja millon vain. Kun teet oman
Trello-maailmasi, näyt omalla sähköpostiosoitteellasi.
Trelloon pystyt
luomaan projekteja, tauluja. Yksi taulu on yksi projekti. Sitä ei näe kukaan
muu kuin sinä. Sinä omistat sen projektin tiedon. Sinä päätät kenelle siinä
projektissa olevan tiedon haluat jakaa. Voit siis myös avata tietoa. Teet siis
trelloon tuotekehitystöitäsi. Kasaat sinne ideoitasi ja projektejasi. Ne voivat
olla pieniä tai isoja projekteja, vaikka syntymäpäiväjärjestelyt. Perusta
erilaisia tauluja trelloon. Dokumentoi projekteja tauluissa oleviin kortteihin.
Voit laittaa sinne kuvia, tiedostoja, muistioita...mitä hyvänsä. Tärkeää on,
että dokumentoit etenemistäsi.
Trelloon teemme
tutkinnon. Sinne kasataan tutkinnon osittain meneviin listoihin kaikki
aineisto, joilla osoitat ammattitaitovaatimukset. Teet yhden taulun, jonka nimi
on: OMA NIMESI - Tutkintoon valmistautuminen.
Trello ei toimi
entisellä lineaarisella tavalla, jossa suunnitellaan, tehdään ja raportoidaan.
Se toimii ketterästi tiloissa. Tila = lista. Tee jokaisenen projektiisi To Do,
Doing ja Done -listat. Nämä tilat ovat ketterän kehittämisen perusta. Listoihin
tulee tehtäväkortteja, vähän kuin post it -lappuja. "Tee suunnitelma
talosta", "Hanki rakennusmiehet". Näitä tehtäviä voit siirtää
listalta toiseen. To Do -listalta Doing -listalle, kun olet tekemässä
niitä.
Hyvin suunniteltu on
puoliksi tehty. EI PIDÄ PAIKKAANSA. To do -listalle tulee koko ajan uutta,
mutta samaan aikaan toteutat jo muita tehtäviä. Yksi tehtävä on vision
rakentaminen. Mieti mitä halutaan saada aikaan. Ei riskianalyysejä tai
aikajanoja samalla tavalla kuin ennen. Riskianalyysi on seuraava: mikä on
pahinta mitä voi tapahtua, jos teen tämän. Ei ajatella, että tämä on
kiellettyä, tai joku ei sitoudu.
Tehtäville eli
korteille laitetaan nimet. Tehtävät voidaan osoittaa jollekin, jonka olet
kutsunut projektiin. Projektille muodostuu projektiryhmä. Jokaiselle tehtävälle
voidaan laittaa aikataulu. Kortteihin voit lisätä tietoa. Kuvia, aikataulua,
muistioita...Jokainen kortti sisältää siis tietoa. Projektisi
dokumentoituu automaattisesti.
Klikkaa tästä Trello-ohjeisiin >>
Kohti uutta työelämää
Olemme siirtyneet pois hallinnollisesti kulttuurista. Luulimme,
että muutos tapahtuu hitaammin, mutta se ei tapahdu. Kehittäminen
tapahtuu nopeasti je ketterämmin. Hallitusohjelmassa puhutaan
digitalisaatiosta, biotaloudesta ja ketterästä kehittämisestä. Olemme
kaaoksen reunalla. Olemme yrittäneet aiemmin jäsentää kaaosta
järkevämmäksi. Uudet tuulet puhaltavat niin hurjasti, että kaaosta on
mahdoton järjestää. Työllisyydenhoito muuttuu. Sama tapahtuu
yrityskentässä.
Emme
tiedä mistä työhyvinvoinnin paraneminen tai huononeminen johtuu?
Näyttää siltä, että kuntoutuksessa olleet eivät ole sen vähempää
sairauslomilla kuin muutkaan. Mitä kaikkea vaikutusta on
työinnostuksella työympäristöön?
Meidän
on pystyttävä muuttamaan palvelutuotannon tapaa. Meillä on ihmiskäsitys
asiakkaistamme. Näemme ihmiset ongelmaisina. Että he tarvitsisivat
palveluja.
Tapa toimia on muuttunut. Tehdään nopeasti. Tehdään kokeiluja. Ei niin paljon suunnittelua ja riskianalyyseja.
Miksi alle 40-vuotiaat on tällä hetkellä enemmän lyhyillä sairauslomilla kuin vanhemmat? Voisiko olla esimerkiksi lasten takia? Kunnalla näin voi ehkä ollakin. Yksityisellä tai valtionhallinnossa ei taas niin paljon olla pois lasten sairastumisen takia. Onko sitoutuminen työhön eriliaista? Onko niin, että he eivät totu entisiin työmalleihin?
Purskeisuus
työssä voi olla se mitä kuntakin voi tarjota. Ei sellaista, että työtä
tehdään tietyssä paikassa tiettyyn aikaan. Työtä voidaan rakentaa aivan
uudella tavalla. Vanhukset esimerkiksi elää aamuin ja öinkin. Voisimme
jakaa työtä viikonloppuihin ja iltoihin, mutta emme tee niin. Miksi?
On
tullut ajatus, että on me työssä käyvät ja ne toiset. Ne toiset, jotka
eivät ole töissä. Joille me tuotamme palveluja. Netti-ceeveen tekemistä.
Helsingissä oli viime viikolla 42 300 työtöntä. Pitkäaikaistyöttömien
määrä kaksinkertaistui vuodessa. Syöksy työttömän identiteettiin
tapahtuu todella nopeasti. Se on muutamia kuukausia, kun todella
fiksutkin ihmiset tippuvat pois työelämästä työttömän identiteettiin.
Sellaiset ihmiset, jotka eivät suostu katsomaan eteenpäin, ei me pystytä auttamaan.
Työelämä
on toisenlainen kuin ennen. Koulutamme kuitenkin ihmisiä entisenlaiseen
työelämään. Meidän ammattitaidosta tulee VUOROVAIKUTUSAMMATTITAITOA.
Markkinointi
on sitä, että saamme ihmiset puhumaan tarinaa. Ei printtiä, vaan hyviä
kertomuksia. Vuorovaikutustaidot, kohtaamistaidot, sähköisessä
maailmassa toimiminen. Nyt ne nähdään poikkeuksena. Se on vanhaa
ajattelua.
Kehittämisemme toimii pikkuisen parantelun ympärillä. Me tuhoamme
yhteiskunnan pikkuisella parantelulla. EMME SIIS PIKKUISEN PARANTELE
ENTISTÄ. NYT RAKENNAMME UUTTA. Jos entisessä on hyvää, otamme sen
mukaan. Mutta rakennamme rohkeasti uutta. Ei etsitä korvaavaa, vaan
tehdään uusi. Vanhan korjaaminen ei riitä. Vanhassa meillä on omia
uskomuksia ja omia tapoja toteuttaa sitä. On tehtävä uusi toimintatapa.
HETI TEHTÄVÄT KOKEILUT:
Toimitaan
seuraavan 10 asiakkaan kanssa eri tavalla terveyskeskuksessa. Hoidetaan
heidän asiansa heti, ettei heidän tarvitse tulla toista kertaa.
Etsitään keino tehdä se. Poistetaan jonot. Ei anneta jonojen muodostua.
Arja tekee tämän tuotekehitystyönä. Saa ottaa muita mukaan.
Meidän
iso vaara tässä on se, että siirrämme kehittämistämme. Sillä menemme
helposti entisiin uskomuksiimme. Meidän on tehtävä ja toteutettava heti.
Konkreettisten muutosten vieminen heti eteenpäin.
Kaisu,
Pirjo ja Raili tekevät tuotekehitystyönä sivukylien naisten ja miesten
työllistämisen lahjakorttien avulla. 20€ lahjakortteja S-markettiin ja
K-kauppaan. Autetaan vanhuksia, järjestetään työttömille mielekästä
tekemistä. Yhteensä sata lahjakorttia.
Kolmas
projekti. Terveyskeskuksen sisäpihasta tulee hieno. Elämyksellinen.
Röntgenin toimistoa vastapäätä ja toinen ryhmä tekee sisäpihan.
Projektit
saavat olla miten mahtavia hyvänsä, ainut ehto on, että kaikki ovat
valmiita 21pv kuluessa. Kolme viikkoa aikaa tehdä omia projekteja.
TUOTEKEHITYS
Meidän
tavoite tässä ohjelmassa on kehittäjän mielen luominen. Nyt tutkinnon
perusteet ovat uudistumassa. Ne palvelevat nykymaailmaa huomattavasti
paremmin. Nykyisin tuotekehitys tehdään nopeasti. Tosi nopeasti. Ei
vanhalla mallilla suunnittelu, tekeminen, raportointi. Suunnittelu,
toteutus, seuranta -vaiheet ovat jääneet taaksi. Voitte, ja
toivottavasti teettekin, kymmeniä tuotekehitystöitä. Pieniä ja isoja. Ne
on toteutuksessa nopeasti. Harjoittele pienen pienten töiden kanssa.
Tutkinnossa osoitatte ammattitaidon. Se on tuotekehittäjän ammattitaito.
Se minkä kokoisessa projektissa sen osoitatte, ei ole merkitystä. Eikä
sillä, kenen kanssa sen teet. Voit osoittaa ammattitaido useissa eri
projekteissa. Perusperiaate on se, että osoitat ammattitaidon omassa
työssäsi tehtävissä projekteissa. Teidän on osoitettava
kehittäjäosaamista. Älä ole huolissasi missä osoitat tutkintoa. Tee
tuotekehitystöitä. Dokumentoi niitä. Me autamme sinua katsomaan miten
niillä osoitat tutkinnon ammattitaitovaatimukset. Ota siis valokuvia,
ota videoita, ota muistiot talteen, dokumentoi tuotekehitystöitäsi.
Marraskuussa katsomme mitä sinulla on valmiina ja poimimme niitä asioita
tutkintoon. Teille on jo tullut kehittäjän mieli. Sinun ei tarvitse
heti tietää miten haasteita ratkaiset. Ratkaise sillä hetkellä kun se on
ajankohtaista. Mielenkiintoisiin asioihin ihmiset haluavat tulla mukaan
auttamaan ja ratkaisemaan.
Muistakaa. Teillä
ei ole lopputyötä. On ainoastaan eri tuotekehitystöiden lopputuloksia.
Se voi olla blogi, esite, pikkujoulut...Mutta ei a4-sivulle kirjoitettua
raporttia. Se laittaa meidät toimimaan entisellä tavalla. Te osoitatte
tuotekehittäjä-osaamista. Te osoitatte kehittämiseen liittyvää
ammattitaitoa. Älä ajattele minkä tuotekehitystyön valitsisin. Vaan
miten minulle tulee kehittäjän mieli ja miten sen osoitan. Nyt opetelkaa
trelloa. Dokumentoikaa sinne. Ketterä kehittäminen on teidän juttu.
Kolmen viikon tuotekehitystöissä pystytte jo osoittamaan ammattitaidon.
Ammattitutkinto
on tutkinto, jossa ammattitaito näytetään työtehtävissä. Uusia
toimintamalleja, uusia palvelumalleja. Tuotekehityksessä on tärkeää,
että siinä on alku ja loppu. Ei siis raportoinnin kehittäminen, vaan
esimerkiksi uusi raportointimalli. Tai toimintamalli, joka voidaan
levittää ja tehdä toisaalla. Näkyvästi erilainen toimintatapa.
Kehittäminen on sen saamista loppuun ja viemistä käytäntöön. Ei
selitystä siitä, miksi en tehnyt jotain. Konkreettisia asioita, joita
viedään eteenpäin.
Tuotekehitystyössä kasvatamme aina seuraavia pääomia:
- Taloudellista pääomaa. Teemme olemassa olevilla resursseilla.
- Sosiaalista pääomaa. Yhdessä tekemisen kulttuuria. Organisaatio toimii paremmin yhdessä
- Osaamispääoma, tietopääoma. Yhteinen osaaminen yhdessä tekien kasvaa.
Kaikki
tuotekehitystyöt kasvattavat näitä pääomia. Hyvyys ja ammattitaito on
sitä, miten hyvin tunnistat ja miten hyvin kasvatat kaikkia näitä.
Te
osoitatte työpaikalla osaamistanne. Arviointikokouksessa kolmikantainen
arviointiryhmä tekee arviointiaineistonne pohjalta päätöksen, että sinä
olet ammattitaitoinen tuotekehittäjä ja osaat tietyn tutkinnon osan.
Arviointikokouksessa et itse saa olla mukana. Teet kuitenkin
itsearvioinnin ja myös oma arvioijasi arvioi osaamisesi.
Työpaikkaohjaaja
ohjaa sitä mitä sinä opit työssä. Se on oppisopimusprosessi. Sillä ei
ole tutkintoon valmistautumisen kanssa mitään tekemistä.
Tulette
saamaan tutkintoon valmistautumisen Trellon. Sen nimi on OMA NIMESI -
Tutkintoon valmistautuminen. Sen lopputulos on se, että
arviointiaineistosi on valmis siinä samaisessa Trello-taulussa. Siinä
projektissa keräät osaamisesi arviointiaineistoksi. Projektiryhmässä
olet sinä itse. Teet sen yksin. Et voi antaa tehtäviä kenellekään
muulle.
Sinulle annetaan tutkinto-tauluun
valmiina ammattitaitovaatimus-listat tutkinnon osittain. Niissä on
kortteja, joissa on vaadittavat ammattitaidot. Korttien alle keräämme
aineistoa, joilla osoitamme vaadittavan ammattitaidon. Aineistoa voi
tulla kaikista tuotekehittäjä trello-tauluistasi. Voit siis kopioida
valmiita kortteja näyttöaineistoksi ammattitaitovaatimuskortin alle.
Kun
marraskuussa tapaamme, pidämme siinä kohdassa tutkintoleiriä. Pidämme
ehkä kolmena, neljänä työpäivänä lyhyitä työpäiviä. Ne päivät riittävät
mitkä on nyt varattu, mutta sen ympärillä pidämme lyhyitä tapaamisia,
koska asiaa on kuitenkin paljon.
DIGI-KUUSAMO
Kuusamon
kaupungilla on yhteistyöprojekti Tampereen yliopiston kanssa.
Koulumaailmassa oppilaat alkavat olla opettajia edellä. Heitä ei
oikeastaan edes näy koulussa, he ovat niin paljon edellä digimaailmassa.
Meidän on myös pysyttävä nykymaailman menossa mukana. Kuusamon
kaupungin työntekijöitä on tuotekehittäjä-koulutuksessa lähes 90
opiskelijaa. Tätä professori Harisalo haluaisi tutkia myös. Mikä sen
vaikutus on Kuusamon kaupunkiin? On ollut mielenkiintoista huomata, että
samoja asioita käsitellään monessa paikassa yhtäaikaa mitä me tässä
ohjelmassa. Uusi työ, miten työ pirstaloituu ja miten se muuttuu. Mikä
vaikutus uusilla työelämään tulevilla sukupolvilla on?
Itse
ne muutokset on tehtävä. Asiakkaita ja kuusamolaisia varten me olemme.
Kuntatyössä tämä on todellinen todellisuus. Meillä tulee olemaan
vähemmän työntekijöitä ja meidän on tehtävä työtä tuottavammin.
Tämä koulutus on polku ja matka. Sillä matkalla opimme eniten.
Merkityksellistä omassa nykytyössäni on:
VastaaPoista1. Oma hallinnollinen osaaminen tulee käyttöön
2. Kehittämismyönteinen työyhteisö -> opettaa minua uusille tavoille
3. Numerot kohdalleen!
Kehittämistyöni on tärkeä, koska se vastaa edellä mainittuun kohtaan 3. Eli talouden tunnusluvut selkeiksi ja jakoon!
Minulle on työssäni merkityksellistä:
VastaaPoista1. Vapaus tehdä ja kokeilla asioita
2. Kannustava työyhteisö
3. Että ammattitaitooni luotetaan ja saan käyttää taitojani monipuolisesti
Kehittämistyöni on tärkeä koska
1. asukkaat voivat olla mukana sitä tekemässä/ kehittämässä
2. oman maan tuotteet maistuvat parhaimmilta!
3. välillä on hyvä palata "vanhaan", kaiken ei tarvitse olla valmista
Työssä merkityksellistä:
VastaaPoista1. saan olla tekemisessä asiakkaiden kanssa, ei vain paperiasiakkaita (toimeentulotuki)
2. erilaisia työtehtäviä, jotka antavat vaihtelua työntekoon
3. omapanostus työhteisössä
Kehittämistyöni on tärkeä:
1. asiakkaiden valmistelu/opastus toimeentulotuen siirtoon Kelalle
2. mitä muutoksia tulee toimeentulotukeen kun siirtyy Kelalel (maksut /ym)
3. asiakkaat saavat ennakkotietoa ko. siirrosta ja mihin täytyy varautua